2011年8月19日 星期五

再論同理心

前文提到過「同理心」(Empathy),代表能感受別人所感受的,而不用自己的價值觀去批判別人。「同理心」背後包含「慈悲」:「慈」是替別人感到高興而不妒忌、「悲」是替別人感到難過而不沾沾自喜。能確切活出「同理心」的人,無論在工作、家庭、朋友等關係上,都比別人成功。

一般來說,替別人感到難過比替別人感到高興會容易一點,特別是在職場上。雖然說跟紅頂白,司空見慣,但「跟紅」者面上虛偽,「頂白」者實質無奈。近年屢屢有集團大規模裁員,不少人今天上班便被通知是最後一天,做主管的更要費盡唇舌,作垂死掙扎,力保自己下屬的飯碗。在這種環境底下,看著自己的戰友一個一個地退出戰場,怎都有點物傷其類、兔死狐悲的感慨。這個時候,人很容易能做出有「同理心」的行為:你不會跟被辭退的同事分析為什麼公司會選擇他,你不會跟他說「一早話你架啦」、「鬼叫你返工遲到咩」之類的說話。「同理心」多一點的,會幫他把心裏的忿怒宣泄出來:「有無搞錯呀,你咁幫得手」、「做左咁多年都炒,一點人情味都無」之類。只要你心裏沒有「幸好不是我」而沾沾自喜的念頭,別人自會感到你的誠意。能感受並表達別人內心的痛苦,已是「同理心」的一半內容。

「同理心」的另外一半,是要替別人感到高興。俗語說「憎人富貴厭人貧」,妒忌是人性的一部分。世上只有一種關係是真正能替對方高興的,便是父母對子女的慈愛。子女越成功,父母越開心、放心和自豪。因此,替別人高興的「同理心」又叫「慈」。要對自己的下屬發起慈心,不會太難:他們始終是你一手招聘與培訓的。要對其他同事,特別是競爭者發起慈心,就不容易了。其中一個行之有效的方法,便是全面地認識你身邊的人。舉例,一個刻薄的老闆下班後可能是一個慈祥的父親,獨力養活一家幾口不止,還有年老母親臥病在床;他之所以刻薄,是因為他的恐懼:怕失去了工作,更怕讓家裏人失望。同樣地,一個經常吹噓自己的同事,可能在成長的過程中從沒有得到過父母或師長的認同與讚賞,因而十分自卑。如果他有一天被擢升,而你能夠不計前嫌,過來拍一拍他膞頭,說一聲:「勁喎,多年努力總算無白費啦!」他內心的激動可能是你無法想像的。

當然,要做到這樣,要很瞭解身邊的別人。若果別人並不信任你,把自己工作以外的一面封閉起來,那你仍可以幻想,想像其他人成長的路並不平坦、想像他們家裏有多大負擔。漸漸,同理心便能被培養出來。

如果你還是很不忿別人比你高比你好,那你可以幻想今天可能是你在此世上的最後一天。如果每天都當是最後一天,那有些要講的東西便不能拖,名譽地位財富亦全都不再重要,同理心的障礙便能悉數消除。

最後,切記同理心不等於同情心。憐憫別人本身並沒有錯,但是憐憫很容易會生出驕傲的感覺,並會不自覺地流露了出來。所以要不斷觀察自己的內心。

原文連結:http://weekly.jobmarket.com.hk/Repository/JobMarket/2011/08/19/Res/PDF/Pg0073_s_0073.pdf

2011年8月5日 星期五

主動傾聽的轉型領導

是否越高級的領導越能聆聽?還是越能聆聽的人才會成為領導?

記得曾經有位老闆,為整個部門廿多位同事的每一位買了本書,要大家讀完不止,還要大家之後做簡報;那本書便是史蒂芬‧柯維 (Stephen R. Covey) 那極暢銷的《與成功有約》(The 7 Habits of Highly Effective People)。《與》裏面所提到的七個成功的習慣,絕對是經得起時間考驗的法則,就算不能把你捧上老闆的位置,也絕對可以助你開少兩晚夜,甚至能準時收工。

書中的第五個習慣為「知彼解己」(Seek First to Understand, Then to be Understood),意思便是先聆聽,再發言。不少人只懂得給意見,卻不懂聆聽;到明白了聆聽的重要,卻又只懂裝作聆聽,並沒有真的在聽;到了真心想聆聽時,又不懂得聆聽的方法。成功者的聆聽,是有特別的方法的,稱為「主動傾聽」(Empathetic Listening)。如果你不是在「主動傾聽」,縱然你花上幾個鐘去聽老闆、下屬、同事、客人、甚至伴侶的說話,對方都可能不覺得你在聽。

「主動傾聽」來自心理學,特別是心理輔導。因為人生而寂寞,結果不少心理障礙便來自沒有人關心和傾聽;心理輔導的「主動傾聽」便針對這個空洞被發展出來,慢慢卻成為商場上成功的要素之一。「主動傾聽」的主旨是要從發訊者的觀點來了解訊息的涵義,其中要求傾聽者能:

  • 專注:因為「聽」比「講」快六倍,所以很易分心
  • 同理心:設身處地去瞭解對方想表達什麼,而不只是聽你想聽的答案
  • 接受:要保持不去批判,無論內容有多無理,都嚐試去接受
  • 有始有終:聽取整個訊息,包括字面的內容、行為的動機、以及講者的情緒
舉例,當有員工在老闆面前投訴客人無理取鬧時,也許他其實自知犯了錯。這時他最需要的,不是老闆再批評他的做法,那只會刺激他去為自己辯護,對整件事沒有幫助。這時他內心的真正感受,可能是徬徨:害怕因犯錯而被解顧。因此,他需要的,可能只是老闆不加批判的主動傾聽,並對他應付客人的努力予以肯定,減少他的恐懼,最後他其實好有可能會自己說出補救和改善的方法。

在「主動傾聽」的四個技巧中,「同理心」(Empathy) 是最關鍵的。「主動傾聽」(Empathetic Listening) 這個字便是由「同理心」與「傾聽」所組成。「傾聽」只是一種外在行為,「同理心」卻是一種待人接物的態度,更是情緒智商 (Emotional Quotient) 中五種情緒能力之一。另一方面,情緒智商的高低直接影響一個人能否成為一位「轉型領導」(Transformational Leadership)。「轉型領導」與「交易領導」(Transactional Leadership) 最大的分別在於前者追求成功,後者避免犯錯。一位「轉型領導」無論在魅力指數上還是員工士氣上都會遠勝「交易領導」,最終成功誰屬已無用多言。

因此,你絕對可以靠不犯錯爬上去,做一個不願或不懂聆聽的「交易領導」;但如果你發心想成為一位能把成功抓在手裏的「轉型領導」,培養「同理心」絕對是第一步。至於轉型領導還有什麼特質、情緒智商與轉型領導又有什麼關係,下回再續

原文連結:http://weekly.jobmarket.com.hk/Repository/JobMarket/2011/08/05/Res/PDF/Pg0068_s_0068.pdf